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Den Wandel mitgestalten

20.01.2011
Am 19. Jänner 2011 folgten 40 Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Einladung des Österreichischen Controller-Instituts (ÖCI) zur ersten Controlling-Plattform des Jahres.
Dr. Thomas Pfneissl, Leiter Konzerncontrolling, gab mit seinem Vortrag einen Einblick in das Controlling-System der bauMax AG. 
 
Controllingsysteme zukunftssicher ausrichten!
Wesentlich sei es, Controlling immer als aktiven Mitgestalter des Wandels zu sehen. Dabei gelte es, das richtige Ausmaß zwischen Treiben und Bremsen zu finden und die Kunst zu beherrschen, den Wandel zu begleiten und trotzdem handlungsfähig zu bleiben. Dies bedürfe jedoch robusten Strukturen im Reporting, das heißt einfach, vergleichbar und flexibel, sodass auch eine Wachstumsstory in CEE oder neue Geschäftsmodelle à la DIY (Do-it-yourself) wie bei bauMax erfolgreich vorangetrieben werden können.
 
Reporting: zentrale Datenbasis
Am Beispiel der bauMax AG bedeute es, dass das Gesamtkunstwerk des bauMax-Reportings von einer zentralen Datenbasis ausgeht. Diese stelle aber kein Supertool dar, sondern bestehe aus vielen kleinen Teilen im Hintergrund, was eine flexible Erweiterung nach dem Muster 80:20 zulässt. Einkauf, Vertrieb und Top-Management, die wichtigsten Anspruchsgruppen des Controllings im Einzelhandel, serviciere man durch die stufenweise Ergebnisrechnung, was eine bessere Identifikation der Adressaten mit den Reports zulässt. 
 
Planung: mehrere Systeme und modularer Aufbau
Zukunftssicher(nd)e Planungssysteme, meinte Thomas Pfneissl weiters, würden ebenfalls auf mehreren Pfeilern basieren. Wichtig dabei seien Inhalt und Granularität. So zähle eine wesentliche strategische Entwicklung mehr als ein "Super-Deal". Auch die Flexibilität spiele eine große Rolle. Es wirken mehrere Systeme zusammen, wobei der Fokus auf Planung und nicht auf Reporting liegt. Letztendlich laufen die einzelnen Module aus Actual, Forecast, Budget und Mehrjahresplanung zusammen und ergeben nach dem Gesetz der Modularität ein einheitliches Ganzes.
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